S obzirom da najmanje 5 zakona moramo ispoštovati prilikom izrade računa, evo elemenata koji su prema propisima obvezni da stoje na vašim računima:
- Naša tvrtka koja je izdavatelj računa (Naziv, adresa, mjesto, OIB + IBAN)
- Tvrtka ili osoba kojoj izdajemo račun – Primatelj (Naziv, adresa, mjesto i OIB) – u slučaju da se račun izdaje Kupcu građaninu, ne trebamo navoditi njegove podatke ali i možemo
- Datum, vrijeme i mjesto izdavanja računa
- Datum dospijeća i datum isporuke (ako se razlikuje od datuma računa)
- Broj računa (najčešće u formatu broj/poslovni prostor/naplatni uređaj (npr. 5/01/01))
- Osoba izdavatelj (operater) – ime i prezime ili OIB
- Način plaćanja – gotovina, bezgotovinski ili virmanski
- Stavke
a. Naziv proizvoda/usluge
b. Cijena
c. količina - Ukupni iznosi
a. Ukupno bez poreza
b. Porezi po stopama (osnovice + iznos poreza)
c. Ukupno sa porezom - Ako je način plaćanja gotovinom ili karticama potrebno nam je još i:
ZKI – zaštitni kod izdavatelja
JIR – jedinstveni identifikator računa
Ako račun ide u inozemstvo trebamo dodatno i:
- PDV-ID broj izdavatelja (to je OIB sa prefiksom HR) te PDV broj klijenta (npr. iz VIES EU)
- SWIFT banke (uz IBAN)
- Potpis i pečat vaše tvrtke
- Ostali podaci:
a. Telefon/mobitel
b. Email adresa
c. Web adresa
d. Upis u sud
e. Članovi uprave
f. Temeljni kapital
Ako niste u sustavu PDV-a ili izdajete račun na kojem nije obračunat PDV morate navesti po kojoj osnovi (članku Zakona ili Pravilnika o PDV-u) nije obračunat PDV.
Izlazne račune čuvajte u papirnatom ili elektroničkom obliku 12 godina.
.
